根据政府采购的有关法规和政策规定, 现对我中心的档案整理及数字化加工服务采购进行网上公示，欢迎符合条件的供应商报名参加采购谈判。

一、项目名称

档案整理及数字化加工服务。

二、采购方式

自行采购。

三、服务内容和年限

1.档案范围：文书档案、采购档案、会计档案和人事档案。

2.服务内容：

1）档案收集：协助收集需要整理归档的档案资料；

2）档案整理：对单位所有需归档的文件进行分类、整理，从年度、期限的划分到装订成卷；

3）档案著录：按照《档案著录规则》(DA/T18-1999)的要求，对已整理好的各类档案进行目录著录；

4）档案数字化：结合卫生统计信息中心对档案利用的需求，充分利用中心现有档案管理系统，对保管期限为永久、30年的文书档案进行数字化加工；

5）档案装订、入库：档案整理及数字化加工完成后，遵循“尽可能保持档案原貌”原则，对整理好的档案进行装订；

6）后期工作：按照规范编制各类档案的检索工具；档案摆放位置，编制箱柜指引卡、库房示意图。

3.服务年限：2年。

四、供应商报名资格

1.具有独立承担民事责任的能力，在中华人民共和国境内注册并已通过年检合格有效的企业法人（具有本采购项目相关经营范围）；

2.供应商已在东莞市档案局登记备案（有效期内）。

3.供应商在三年内有受到各级行政管理部门作出的行政处罚的，须主动说明处罚的情况说明，如未说明而被事后发现的，将取消其资格，并按有关规定追究责任。

五、咨询及报名时间
   2018年11月5日上午9：30至2018年11月9日下午17：30。

六、需递交的报名资料

1.东莞市卫生统计信息中心采购项目报名表；

2.法人代表授权书；

3.有效的三证合一后的营业执照副本复印件（须加盖印章）。

报名材料递交地址：东莞市南城区三元路8号卫生计生局六楼（接收人：黄小姐，截止时间2018年11月9日下午17:30）。

七、优选会议安排

时间：待定。

地点：东莞市南城区三元路8号报业大厦卫生计生局6楼六楼会议室。

其他有关事项：请已报名参与优选的单位用信封将采购项目报价表（附件3）封存，带至会议现场进行采购谈判。如有特殊原因，会议时间和地点另行通知。

八、联系方式

联系人：黄小姐

联系电话：0769-23281381

联系地址：东莞市南城区三元路8号报业大厦卫生计生局6楼六楼信息中心2室。有关本采购项目方面的问题,可来人或来电咨询。

附件

附件1、采购项目报名表

附件2、法人代表授权书

附件3、采购项目报价表

                           东莞市卫生统计信息中心            

                                2018年11月5日