各村(社区)：
根据国家档案局第8号令印发的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》文件精神以及《关于开展修订<东莞市村（社区）委会文书档案保管期限表>工作的通知》（东档〔2010〕76号）的有关要求，结合我镇工作实际，制定了《道滘镇村（社区）文书档案归档范围和保管期限表》（见附件），现印发给你们，请认真贯彻落实。
各村（社区）应对《道滘镇村（社区）文书档案归档范围和保管期限表》颁布以前形成的文书档案进行补充的收集，并按原规定的保管期限归档整理。对2010年以后（含2010年）形成的文书档案按新的《道滘镇村（社区）文书档案归档范围和保管期限表》进行收集整理。
二O一一年五月十日
主题词：档案工作 保管期限 通知
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道滘镇党政办公室 2011年5月10日印发
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附件
道滘镇村（社区）文书档案归档
范围和保管期限表
第一部分：
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一级属类
名称
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归档基本范围
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保管期限
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党群工作类
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1.村（社区）党组织（包括党委、党总支、党支部等，下同）年度工作计划、总结
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永久
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2.村（社区）党组织工作报告
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永久
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3.村（社区）党组织会议记录、纪要
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永久
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4.村（社区）党组织工作目标考核材料
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30年
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5.村（社区）党组织制定的各项制度、规定
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30年
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6.村（社区）党组织成立、换届选举的材料（包括选举人名单、候选人情况、选举结果报告、上级批复等）
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永久
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7.村（社区）党组织干部任免、分工的请示、通知及上级的批复、通知
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永久
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8.村（社区）党组织及党员基本情况、报表、统计材料
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8.1.年度或综合性的
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永久
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8.2.年度以下、专题的
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10年
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9.村（社区）获得先进党组织、优秀党员等表彰奖励的先进事迹、经验材料、登记表
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9.1.获得省级以上（含省级）表彰奖励的
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永久
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9.2.获得省级以下表彰奖励的
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30年
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10.党员花名册、党员组织关系转入转出介绍信及存根
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永久
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11.村（社区）党组织的党建工作形成的材料发展新党员计划、入党发展对象的选拔、培训、考察、吸纳等工作形成的文件材料
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30年
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12.村（社区）党组织历次重大党员学习、教育、整风活动及各类专项工作中形成的计划、方案、组织名单、总结、汇报、展览小样等
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30年
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13.党费收缴和管理工作形成的文件材料
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30年
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14.村（社区）党组织对党员的管理、培训、考察，对党员党性、党风、党纪教育，形成的文件材料
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30年
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15.村（社区）党组织对党员、干部进行廉政教育、预防渎职、失职等的规章制度文件材料
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30年
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16.对党员、团员违纪处理形成的报告、调查材料
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16.1.处理结果为警告以上的
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永久
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16.2.处理结果为警告以下的
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30年
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党群工作类
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17.村（社区）党组织民主生活会记录、材料
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10年
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18.村（社区）党组织民主日、党务公开的有关材料
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10年
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19.村（社区）党务创建工作的计划、总结、措施、台账等
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10年
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20.上级颁发的有关党的基层组织建设和党员、干部教育、培养、违纪处理、廉政建设的规定、决定、意见、通知
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30年
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21.村（社区）工会、共青团、妇联工作的总结、计划、报表、报告
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21.1.年度或以上的
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永久
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21.2.年度以下的
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10年
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22.村（社区）成立工会、共青团、妇联组织及该类组织换届选举的请示、批复、报告、结果等
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永久
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23.村（社区）工会、共青团、妇联等组织的委员、成员等的名册
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永久
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24.村（社区）工会、共青团、妇联组织开展各种活动的文件材料
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24.1.重要的
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30年
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24.2.一般的
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10年
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25.村（社区）工会、妇女组织等开展的维权活动形成的记录、报告、调研、处理结果等材料
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25.1.有处理结果、重要的
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永久
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25.2.一般的
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10年
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26.上级工会、共青团、妇联组织等表彰本村工会、共青团、妇联组织及相关人员的材料
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26.1.获省级以上（含省级）表彰的
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永久
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26.2.获省级以下表彰的
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30年
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27.上级工会、共青团、妇联等组织颁发，需要贯彻执行的文件
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30年
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28.村（社区）下属工会、共青团、妇联等组织形成的材料
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10年
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29.本村（社区）统战工作（侨联、海外联谊会等）规划、计划、总结、报告、报表
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29.1.年度以上的
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永久
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29.2.年度以下的
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10年
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30.本村（社区）统战对象名册、情况登记表
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永久
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31.本村（社区）统战工作会议材料
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30年
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32.上级部门颁布的关于统战工作的本村（社区）需要贯彻执行的文件
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30年
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32.村（社区）各类协会、学会等群团组织形成的文件材料
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32.1.各类名册、任职、选举材料、工作计划、总结、报表
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永久
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32.2.村（社区）各群团组织各类活动材料
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30年
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33.村（社区）普通民兵、基干民兵登记表
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永久
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34.村（社区）预备役民兵、民兵基本情况登记表
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永久
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35.村（社区）现役军人和退伍军人登记表
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永久
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村（社区）居民自治类
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1.村（社区）选举意见、计划、要求、决定、会议通知、会议记录等
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永久
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2.村（社区）选举工作实施方案、报告、请示、批复、重要问题的处理
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永久
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3.村（社区）选民名单、选举工作人员名单
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30年
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4.村（社区）选举委员会、村（社区）委员会候选人名单及产生过程中形成的相关材料，村（社区）委员会候选人治村方案或设想
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30年
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5.村（社区）选民证式样、委托投票书（证）式样、正式选举的选票式样
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永久
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6.村（社区）选举结果报告单及当选的村（社区）成员名单
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永久
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7.上届村（社区）与本届村（社区）工作交接材料
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永久
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8.村民小组长及村民代表推选过程中形成的材料及当选村民小组长、村民代表、会议召集组、村务监督组成员名单
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10年
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9.村民委员会成员、村民小组长、村民代表、村民选举委员会成员重新选举、另行选举、补选、罢免及辞职、职务自行终止所形成的材料
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永久
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10.村（社区）民会议或村民代表会议就选举问题形成的决议、决定、会议记录等
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永久
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11.村（社区）民代表大会换届选举的文件材料
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11.1.会议通知、议程、名单、工作报告、选举办法、选举结果及上级的批复
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永久
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11.2.其他材料
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10年
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12.村（社区）民代表大会、议事（共建）委员会名单、重大事项的议事材料
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永久
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13.上届村（社区）成员的述职报告、民主测评、财务审计等相关材料
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永久
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14.村（社区）会议形成的通知、决定、决议、会议记录、纪要、年度工作报告等
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永久
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15.村（社区）民会议和村（社区）民代表会议、村（社区）民小组会议形成的通知、决定、决议、会议记录等
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永久
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16.村务监督组形成的工作报告、审核结果
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永久
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17.村（社区）及村（社区）民向有关部门反映村（社区）民意见、要求和建议及反馈的意见、答复等
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30年
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18.村（社区）下属委员会成员名单
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10年
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19.村（社区）成员、村（社区）民小组、村（社区）民代表获得先进集体和先进个人的材料
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永久
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20.村（社区）成员、村（社区）民小组长任期和离任经济责任审计结果材料
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永久
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21.村（社区）开展社区建设的材料
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永久
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22.村（社区）民筹资筹劳的有关材料
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永久
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23.村（社区）选举中违法、违规、违纪处理的材料
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永久
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24.上级有关村（社区）民自治的方针政策性文件、方案、意见、领导讲话等
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30年
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村（社区）务管理类
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1.村（社区）工作计划、规划、总结、工作方案
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1.1.年度或年度以上的
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永久
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1.2.年度以下的
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10年
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2.本村（社区）区域平面图、概况及说明材料、村（社区）简介
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永久
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3.村（社区）办公会议记录、纪要
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永久
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4.本村（社区）的建立、撤并、调整、行政区划设立、调整、村组合并、更名、人员编制、公章启用和作废等文件材料
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永久
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6.村（社区）大事记、组织沿革、村（社区）概况
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永久
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7.村（社区）制定的各项规章制度、办事程序等
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7.1.自治章程、村规民约、公约等重要的制度
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永久
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7.2.其他制度
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30年
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7.3.本村（社区）编写的简报、情况反映、工作信息
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30年
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8.本村（社区）的请示及上级的批复、批示
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8.1.重要的
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永久
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8.2.一般业务问题的
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30年
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9.本村（社区）工作人员名册、统计、报表等
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永久
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10.本村（社区）主要工作人员聘用、任免、调动、辞退等工作形成的文件材料
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永久
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11.本村（社区）聘用、调动、辞退一般工作人员的文件材料
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30年
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12.本村（社区）或村（社区）工作人员受到表彰、奖励材料（登记表、先进事迹介绍等）
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12.1.受省级（含）以上表彰、奖励的
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永久
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12.2.受省级以下表彰、奖励的
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30年
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13.本村（社区）工作人员受处分的文件材料
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13.1. 受警告（不含）以上处分的
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永久
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13.2. 受警告处分的
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30年
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14.上级领导视察、检查本村（社区）工作的讲话、题词
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14.1.市级（含）以上党委、政府、人大、政协领导及省级部门领导的
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永久
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14.2.人大代表、政协委员、知名人士的
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永久
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14.3.市级以下其他职能部门的
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30年
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村（社区）务管理类
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15.村（社区）例会会议记录、小组长、村（社区）民座谈会记录
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10年
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16.报刊登载关于本村（社区）的报道
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永久
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17.本村（社区）专项创建活动形成的文件材料
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17.1.市级（含）以上的
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永久
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17.2.市级以下的
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30年
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18.各种普查工作形成的文件材料
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18.1.普查汇总材料
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永久
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18.2.原始数据材料
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30年
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19.本村（社区）下发或转发上级通知
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30年
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20.上级颁发的需贯彻执行的文件材料
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20.1.针对本村（社区）的、重要的
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永久
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20.2. 普发的
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10年
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21.本村（社区）举办的重要庆典、仪式、纪念活动，具有重大影响的重大事件、重大活动及文化、居民族、宗教活动的活动方案、邀请函、参加人员名单、嘉宾册、领导及嘉宾讲话、贺信（电）、新闻通稿等材料
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永久
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22.本村（社区）工作人员参加上级单位召开的与本村（社区）工作有关的会议材料
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30年
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23.本村（社区）参与有关部门执法检查活动中形成的情况汇总、通报、整改通知书等文件材料
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30年
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24.本村（社区）召开的新闻发布会、信息通报会、听证会、居民主评议会等形成的文件材料
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30年
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25.本村（社区）编制的政务公开指南、政务公开内容目录等文件材料
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30年
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26.村（社区）务公开栏、信息网上公开的应存档材料
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永久
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27.村（社区）务公开中违法、违规、违纪处理情况
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永久
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28.本村（社区）对社会有巨大贡献的名人相关资料
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永久
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29.本村（社区）与其他单位或村（社区）民签订的合同、补偿协议等文件材料
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永久
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30.上级针对本村（社区）关于征兵工作的意见、决定、计划、总结、通报、通知等文件材料
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30年
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31.本村（社区）信息、档案、保密工作形成的文件材料
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30年
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32.本村（社区）各类综合年度报表（人口、农业、工业、经济等）
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永久
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33.审计机关和本村（社区）在审计工作包括专项审计（违纪审计、离任审计等）形成的审计报告、情况汇报等材料
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永久
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34.村（社区）的财务预算
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30年
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村（社区）务管理类
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35.村（社区）财务工作制度、规定
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30年
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36.村（社区）财务工作总结、财务决算、分析报告等
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永久
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37.本村（社区）重大物资、重要财产使用、所用权变更的文件材料
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永久
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38.村（社区）物资管理过程中的采购计划、审批手续、招投标文件、购置文件，机动车使用、保险、事故、转让等文件材料
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30年
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39.村（社区）资产管理过程（登记、统计、核算清算、清产核资、交接）等文件材料
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39.1.固定资产、数额较大、有特殊意义的
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永久
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39.2.一般性的、数额较小的
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30年
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40.村（社区）财务管理中的水电费收缴、退耕还林（草）补助、误工补贴等各项费用支收支、收费分配、集体提留、资产承包、筹资使用、债权债务等方面形成的文件材料（一般包括：现金收支公布表、银行存款收支公布表、资产负债表、收益分配表、收支明细公布表、干部报酬情况公布表、应收款项公布表、应收企业上交款公布表、应付款项公布表、固定资产明细公布表、工程建设项目公布表、股份分红公布表等）
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永久
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41.村（社区）干部出访、出国（境）的审批手续、考察报告、签订的协议、合同、备忘录等材料
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永久
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42.村（社区）重要接待工作的方案、汇报、安排等
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42.1.重要的（省级以上领导或重要宾客）
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永久
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42.2.其它的来宾
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30年
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43.村（社区）关于村（社区）居民住房、医疗、福利等的调查、规定、分配方案、申请及审批材料
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永久
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44.村（社区）各类应急处理的预案
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30年
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45.村（社区）处理各类突发事件过程中形成的材料
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45.1.重大的
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永久
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45.2.一般的
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30年
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46.宗教事务有关文件材料（包括宗教组织与从业人员、场所、信众以及宗教活动等相关文件材料）
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永久
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47.本村（社区）重大自然灾害情况的记载、汇报材料以及抗灾救灾材料
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永久
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48.信访信件及处理结果等材料
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48.1.重要的
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永久
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48.2.一般的
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30年
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社会服务类
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1.村（社区）社会服务工作计划、总结
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30年
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2.各项利民服务网点设施建设、服务材料
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2.1.重要的
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永久
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2.2.一般的
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10年
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3.本村（社区）公益事业经费筹集办法、资金及使用情况的文件材料
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永久
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4.村（社区）与有关单位签订的村（社区）服务工作目标责任书
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30年
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5.村（社区）民家庭情况（包括家庭人员信息、技能与就业生活信息等）的登记、调查材料
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永久
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6.失业、待业人员再就业和再培训情况文件材料
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6.1.年度统计及综合调查材料
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永久
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6.2.失业、待业、就业困难、灵活就业、再就业、创业优惠等人员名册及其他材料
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30年
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7.企业退休人员社会化管理形成的文件材料
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7.1.村（社区）退休人员名册、汇总登记表
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永久
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7.2.个人情况登记表
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永久
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7.3.重点帮扶名册、走访情况表
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30年
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8.社保方面各类（包括：失业、养老、计生、医疗、新农合等）参保人员花名册、保险手册领取花名册、参保人员增减花名册、参保人员有关审批与申报等相关材料及统计、综合报告等材料
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永久
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9.军烈属、伤残军人名册、退伍、转业军人、参战人员、现役军人家属情况登记表
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永久
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10.双拥共建活动形成的文件材料（军民共建、警民共建）
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30年
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11.“五保”对象的评定、证明材料及名册、救济补助形成的材料
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永久
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12.最低生活保障人员名册及申请审批材料
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30年
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13.村（社区）家养老服务形成的文件材料
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13.1.重要的
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30年
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13.2.一般的
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10年
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14.助残、老龄、扶贫解困等工作形成的总结、报告、报表、名册
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30年
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15.各类社团、民间组织、志愿组织管理形成的文件材料
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15.1.社团组织章程、成员名册
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永久
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15.2.其他社会服务活动的相关材料
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10年
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16.村（社区）配合有关部门防灾救灾、处理突发事件等工作形成的文件材料
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16.1.重要的
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30年
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16.2.一般的
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10年
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社会服务类
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17.本村（社区）村（社区）民办理收养、婚姻登记形成的文件材料
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永久
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18.村（社区）民结婚登记证明、婚姻关系、亲属关系证明材料
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永久
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19.村（社区）民户口登记、变更及入户、户籍迁移材料（户口迁移证明、入户申请、介绍信、落户存根、登记表等）
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永久
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20.本村（社区）村（社区）民身份证、老年卡办理形成的文件材料
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30年
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21.户籍管理的其它材料（名册、出生及死亡登记等）
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永久
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22.村（社区）殡葬管理形成的材料，包括死亡证明、墓葬分配、墓地建设、迁移等材料
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30年
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23.村（社区）家政、物业服务管理的材料
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10年
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治安及社会综合治理类
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1.村（社区）治安、综合治理的工作计划、总结、报告、应急预案及基本情况统计
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1.1.年度或年度以上、重要专题的
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30年
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1.2.年度以下、一般的
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10年
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2.村（社区）开展法制宣传教育材料
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2.1.重要的
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30年
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2.2.一般的
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10年
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3.创建安全村（社区）情况材料
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10年
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4.村（社区）综合治理网络建设及群防群治工作材料
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30年
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5.村（社区）辖区内刑事、治安案件的统计、登记、报告等
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30年
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6.村（社区）对刑满释放、解除劳教人员的帮教工作材料、在押人员名册
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30年
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7.村（社区）辖区内重点人口（包括刑满、劳教释放人员、监管人员及法轮功分子、精神病患者等）的监管、帮扶、转化材料，包括名册、调查材料、访谈记录、活动记录、监管措施等材料
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30年
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8.本村（社区）出租屋登记、管理形成的综合性文件材料（包括统计、总结、情况反映等）
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30年
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9.村（社区）外来、流动人员管理的登记、统计材料
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30年
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10.治安事件记录及治安维稳工作形成的文件材料
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30年
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11.居民事纠纷调解工作的总结、情况汇报
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30年
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12.调解纠纷过程形成的文件材料
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12.1.会议记录、协议书、调解记录等
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永久
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12.2.其他材料
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10年
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13.村（社区）干部走访村（社区）民情况记录
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10年
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14.村（社区）在人事、劳动等仲裁、调解、诉讼方面形成的文件材料，包括仲裁、调解的认定书、协议书
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永久
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治安及社会综合治理类
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15.村（社区）法律事务形成的文件材料
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15.1.与律师事务所、律师签订的代理协议
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10年
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15.2.与律师事务所、律师等往来的重要函件
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永久
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15.3.村（社区）作为诉讼参与者形成的起诉书、答辩书、判决书等
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永久
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15.4.村（社区）在诉讼中形成的赔偿、补偿、抚恤材料
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永久
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16.村（社区）辖区内重点场所、重点单位的管理材料
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10年
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17.安全生产工作活动形成的文件材料
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17.1.法人单位及“三小场所”名单
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30年
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17.2.安全生产会议纪要、工作方案、检查记录及开展安全教育的文件材料
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10年
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18.本村（社区）与有关部门签订的综合治理、安全生产责任书
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10年
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19.村（社区）安全生产的事故处理材料
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19.1.重大事故的
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永久
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19.2.一般事故的
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30年
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文教科体卫工作类
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1.文化、教育、科技、体育、卫生工作的年度计划、总结、统计报表
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永久
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2.创建精神文明的文件材料
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2.1.重要的
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永久
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2.2.一般的
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30年
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3.创建文明村（社区）的材料（申报表、创建过程材料）
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永久
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4.创建 “五好文明家庭”、“文明户”、“科普文明家庭”等活动形成的文件材料
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30年
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5.村（社区）开展各种宣传活动形成的文件材料
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10年
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6.村（社区）图书、资料、信息、网络等文化资源建设有关材料
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永久
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7.村（社区）重要史事、重大事件记录、村（社区）演变、基本概况、村史（志）等
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永久
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8.村（社区）开展传统文化保护、文物保护、非物质文化遗产保护工作及非物质文化遗产传承人认定形成的申报、批复、统计、情况汇报材料
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永久
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9.村（社区）历史文化遗产、非物质文化遗产记录材料
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永久
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10.村（社区）文艺团体、民间艺人、民族民乐、地方戏曲等资料
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永久
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11.组织村（社区）民开展各种文化、体育、科普等活动材料（科普、书画展、各类比赛、公益、体育活动等）
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11.1.重要活动的
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30年
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11.2.一般活动的
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10年
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文教科体卫工作类
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12.本村（社区）教育委员会名单及教育机构概况
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永久
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13.本村（社区）民学校、幼儿园年度教学计划、课程安排表等文件材料
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30年
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14.开展公民教育和青少年校外教育材料
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10年
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15.村（社区）进行幼儿教育、普通教育工作中在办学、师资、学生管理等方面形成的材料
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15.1.重要的
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永久
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15.2.一般的
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30年
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16.村（社区）在科学技术推广、科普宣传方面的工作形成的总结、报告、统计
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30年
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17.村（社区）在科研成果申报过程中形成的材料
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17.1.成果显著的
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永久
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17.2.一般的
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30年
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18.村（社区）在体育场馆、场地建设、体育器材购买、维护、管理方面的文件材料
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10年
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19.村（社区）开展卫生保健、疾病防治和康复等工作形成的文件材料
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30年
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20.上级针对本村（社区）卫生保健、疾病防治方面的指示、批复和意见
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30年
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21.村（社区）环境管理、工作计划、总结
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30年
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22.创建卫生小区材料
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30年
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23.村（社区）爱国卫生、环境整治、净化、绿化、美化工作形成的材料
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10年
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24.村（社区）环境卫生、卫生保健、疾病防治等形成的会议、规定、意见、报告等
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30年
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25.村（社区）环境卫生、卫生保健、疾病防治等形成的年度的统计
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永久
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26.村（社区）医疗卫生保健方面形成的个人医疗保健档案
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30年
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计划生育工作类
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1.计生工作计划、总结、报告、统计报表
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1.1.年度或年度以上、重要的工作计划、总结、报表
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永久
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1.2.年度以下的计划、总结、报告及报表
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10年
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|
2.本村（社区）计划生育工作统计台账、基本情况统计表
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永久
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3.与镇（街）签的计生责任书及考核结果
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30年
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|
4.违反计划生育法律、政策的调查和处理材料
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永久
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5.村（社区）民计划生育自治章程、计划生育协会组织情况
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30年
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6.育龄妇女信息卡、已婚妇女生育情况登记表
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30年
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7.生育申请材料和批复材料(包括一胎、二胎等）
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永久
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计划生育工作类
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8.生育、节育、人流等育龄妇女名单、花名册
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永久
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9.计划生育的责任书、合同书
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永久
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10.生育、绝育的证明材料
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永久
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11.村（社区）民新生儿入户登记材料
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永久
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12.计划生育保险的材料
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永久
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13.与育龄对象签订的计划生育合同书
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永久
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14.与属地单位签订的计划生育协议书
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永久
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15.《知情选择协议书》
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永久
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16.计划生育信访工作资料
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10年
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17.社会抚养费征收形成的文件材料
|
永久
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18.计划生育奖励、扶助的有关材料
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永久
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19.计划生育会议记录等
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10年
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20.开展计划生育宣传、教育活动形成的材料
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10年
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第二部分：
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一级属类
名称
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归档基本范围
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保管期限
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土地管理、规划建设类
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1.村（社区）在城乡规划工作中形成的材料
|
永久
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2.村（社区）在辖区内建设项目立项报批、备案的材料
|
永久
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3.村（社区）土地划拨、出让、征用、承包形成的材料
|
永久
|
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4.村（社区）在有关单位查处违法、违规用地方面形成的材料
|
永久
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|
5.村（社区）民宅基地申请、审批、公示的材料
|
永久
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6.村土地房产证、宅基地使用证、建房审批表
|
永久
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|
7.村（社区）在房屋建设审查、违法、违规建筑清理形成的材料
|
永久
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|
8.村（社区）在公用设施建设的计划、规划、批准材料
|
永久
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|
|
9.村（社区）在环境保护项目规划、建设工作中形成的材料
|
永久
|
|
|
10.本村（社区）各项工程申请情况的文件材料
|
永久
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11.本村（社区）村（社区）民占用绿地审批手续初审材料
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30年
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|
12.本村（社区）在私房改建、重建规划管理形成的文件材料
|
永久
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13.退耕还林还草有关文件材料
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13.1.镇政府与村（社区）或村（社区）民、村（社区）与村（社区）民、公司与村（社区）民签订的退耕还林还草合同书
|
永久
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|
13.2.村（社区）民在退耕还林还草情况调查表、统计表、粮食发放卡（表）、现金发放卡（表）
|
永久
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13.3.造林（抚育）结算领款单
|
永久
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|
|
13.4.林（草）权属证书及发放清册、林权证存根
|
永久
|
|
|
14.农村土地经营承包、流转
|
|
|
|
14.1.村集体土地征用、租赁合同、协议文件
|
永久
|
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14.2.土地、草原、山林、池塘、滩涂、渔港码头等集体资源分配承包、流转方案、合同、协议、台账、表册、图纸等资料
|
永久
|
|
|
集体资产经营管理类
|
1.村（社区）民集体资产股份制改革的材料，包括股东名册、董事会、监事会、理事会成员及改选材料
|
永久
|
|
2.村（社区）办企业重大投资项目、重大经营决策形成的文件材料
|
永久
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|
|
3.村（社区）经营管理中长期规划和专项发展计划的材料
|
永久
|
|
|
4.村（社区）集体经济指标及任务计划完成情况
|
永久
|
|
|
5.村（社区）经济工作方面重大事项的请示、批复
|
永久
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|
|
6.村（社区）与有关部门签订的经济承包、租赁合同、协议
|
|
|
|
6.1.20年以上（含20年）有效期的
|
永久
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|
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6.2.5—20年有效期的
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30年
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6.3.5年以下有效期的
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10年
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7.本村（社区）房产、厂房出让、租赁的合同、协议、意向书、责任书等有关材料
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永久
|
|
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8.本村（社区）房产、厂房土地证、房产证等的文件材料
|
永久
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|
|
9.本村（社区）股份分红情况表
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永久
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10.本村（社区）各项收支及资产负债表的年报表
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|
10.1.年报
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永久
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10.2.月报、季报
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10年
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|
11.本村（社区）集体经济收益所得及其使用情况的文件材料
|
30年
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|
|
12.本村（社区）集体经济项目立项、承包方案及村（社区）公益事业的建设承包方案
|
永久
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|
|
13.上级制定的有关集体资产管理、财务收支活动的文件材料
|
30年
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|
|
14.本村（社区）制定的集体资产管理制度
|
永久
|
|
|
15.本村（社区）办企业承包、考核、审计等材料
|
永久
|
|
|
16.本村（社区）办企业注册、登记、年检、变更、注销等文件材料
|
永久
|
|
|
17.本村（社区）办企业的各种工作报表
|
|
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17.1.年度以上的
|
永久
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|
|
17.2.年度以下的
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10年
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|
18.本村（社区）企业经营的文件材料
|
30年
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|
19.本村（社区）办企业资产所有权、经营利润及分配的材料
|
永久
|
|
|
20.村（社区）企业年度统计及经营分析报告等材料
|
永久
|
|
|
21.村（社区）企业的申请、批复、可行性研究报告、企业章程、合同、营业执照等
|
永久
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|
|
22.村（社区）企业的合资、联营、合作、承包形成的文件材料
|
永久
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|
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集体资产经营管理类
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23.村（社区）企业清产核资、改制、破产等形成的资产变动材料
|
永久
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|
24.村（社区）企业的名优产品认定、品牌保护、商标管理、专利管理等材料
|
永久
|
|
|
25.本村（社区）与企业签订的经营合同、协议
|
永久
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|
|
26.本村（社区）固定资产登记、财务制度等文件材料
|
永久
|
|
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27.监事会、理事会形成的工作报告、审核结果
|
永久
|
|
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物业管理工作类
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1.村（社区）内小区管理形成的文件材料
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|
|
1.1.年度调查表、基本情况统计表
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永久
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1.2.重要的规章制度、公约等文件材料
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30年
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1.3.协助成立业主委员会及协调各种纠纷形成的文件材料
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30年
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1.4.村（社区）内各物业管理公司的材料
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10年
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2.签订的“门前三包”责任书、登记表
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10年
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|
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3.本村（社区）各小区物业管理机构注册、变更、年检、注销等文件材料
|
永久
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|
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农业生产类
|
1.村（社区）农业区划、农田保护区的材料
|
永久
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|
2.村（社区）农业生产的各类粮食作物、经济作物、畜产品、水产品等的产量统计表
|
永久
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3.村（社区）农业生产中新技术、新品种的推广应用材料（包括：选繁育、种植、加工、产业化养殖经营、技术指标、收成效益统计等）
|
永久
|
|
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4.村（社区）农机、农技管理方面的文件材料
|
永久
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5.村（社区）农户农产品生产、销售材料
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永久
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|
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6.村（社区）林牧渔种养殖业产业经营材料
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永久
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7.动植物疫病防治材料
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永久
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8.村（社区）现代农业、特色农业、农业科技材料
|
永久
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9.村（社区）农田承包的材料
|
永久
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10.村（社区）林权证、山林证审批、林权改革形成的材料
|
永久
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11.村（社区）水利设施建设的材料
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永久
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|
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12.村（社区）建设农业示范区、农业科技园等园区建设的文件材料
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永久
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13.村（社区）成立农业示范户、农业龙头企业、农业合作组织的材料
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永久
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14.上级关于农业、林业、水利、防汛、抗洪救灾、多种经营工作的意见、讲话、通知
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10年
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农业生产类
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15.上级针对本村（社区）和本村（社区）关于粮棉油生产、加工、销售、林业、水利建设、来螺、防汛、抗洪救灾及多种经营、畜牧兽医、经济发展的规划、决定、总结办法、通知
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30年
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16.上级关于土地、水资源管理、新能源、农业机械化及科技兴农、农经农商、基金会工作的意见、讲话、通知
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10年
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17.上级针对本村（社区）和本村（社区）关于土地、水资源管理、沼气、农机、科技兴农及农经农商、合作基金会工作的意见、办法、规定、通知、合同、协议
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永久
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|
18.上级关于减轻农民负担工作的意见、规定、合同、协议
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30年
|
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19.本村（社区）关于减轻农民负担工作的办法、意见、报告、通知
|
永久
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新型社区管理类
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1.新型社区的治安、计生、环卫、消防安全等的责任书及责任人材料
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30年
|
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2.新型社区入户登记材料
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永久
|
|
|
3.新型社区流动人员党、团、工会等组织管理的材料
|
永久
|
|
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4.本社区参与公安部门户口核对、人口统计、采集和管理居民个人信息等形成的文件材料
|
永久
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|
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5.本社区办理人才集体户迁户形成的文件材料
|
永久
|
备注：《东莞市村（社区）文书档案保管期限表》分为两个部分，第一部分为村（社区）文书档案保管期限表的通用部分，各村（社区）根据各自工作实际选用第二部分中的内容，形成本村（社区）的文书档案保管期限表。
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