东府办〔2006〕20号

各镇人民政府（区办事处），市府直属各单位：

　　市科学技术协会《东莞市科学技术协会学术交流专项资金管理办法（试行）》业经市政府同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。

东莞市人民政府办公室

二○○六年四月五日

东莞市科学技术协会学术交流专项

资金管理办法（试行）

第一章    总 则

　　第一条  为加强学术交流，提高学术水平，促进我市科学技术进步，促进科技与经济的结合，促进人才的成长，积极支持全市性学会、协会、研究会、市直企业科协、镇区科协开展学术交流活动，经市政府同意，设立东莞市科学技术协会学术交流专项资金。为保证东莞市科协学术交流专项资金合理、有效使用，特制订本办法。

　　第二条  东莞市科协学术交流专项资金适用范围：东莞市科协所属学会、协会、研究会（以下统称“科技社团”）、市直企业科协和镇区科协开展的科技学术活动，包括自然科学、技术科学、工程技术及其相关学科的学术会议、学术讲座、学术报告、学术论坛（以下统称“学术活动”）。科学研究、科学试验、科技产品开发、期刊、出版学术专著和论文集等不属于本办法资助项目的范围。

第二章    申报条件

　　第三条  申报资助的项目应符合如下条件之一：

　　一、围绕我市经济和社会发展中的重大问题而召开的学术会议，研讨内容目标突出，事关国计民生，有重要战略意义；

　　二、反映科技前沿领域及学科发展趋势，体现学科之间综合交叉，有前瞻性、导向性、创新性；

　　三、结合我市行业或区域科技、经济、社会发展的热点、难点而开展的学术研讨活动；

　　四、能够将学术活动与决策咨询和政策建议紧密结合，得到政府、社会等有关方面关注的会议；

　　五、能充分体现“双百”方针、鼓励学术争鸣，讨论比较深入，学术成果明显的学术活动；

　　六、着力促进青年人才成长的学术活动；

　　七、具有一定规模和权威性的综合性学术会议。

　　第四条  本办法资助的学术活动其正式代表或参会者人数原则上不少于50名。对于高水平、前沿性的国际性、全国性或专业性很强的学术活动不受本条限制。

第三章    申报程序

　　第五条  申报单位于每年4月30日前申报资助项目，每个申报单位每年原则上申报数不能超过3项，每项申请资助最高限额不超过6万元。

　　第六条  申报单位需认真填写《东莞市科协学术交流专项资金资助项目申请表》（以下简称《申请表》）一式二份，在本办法第五条规定申请受理的时间内将《申请表》和相应的申报说明材料寄送东莞市科协学会部（学术交流部），同时提交相应的电子文档。《申请表》可从东莞市科协的网站上下载。

第四章    评议与审批

　　第七条  由东莞市科协学会部(学术交流部)负责受理学术活动资助项目的申请、组织评审和管理等日常工作。

　　第八条  市科协学会部(学术交流部)对申报项目材料进行分类、整理，对申报内容反映的申报资格和形式进行初审，提出初审意见，并提交学术交流评审委员会审定。

第五章    项目的实施与管理

　　第九条  评审工作完成后，东莞市科协向申报单位发出《东莞市科协学术交流专项资金资助通知》，并将资助经费一次性划拨给项目单位。

　　第十条  项目单位应将获准资助的项目列入本单位的工作任务计划，保障其组织实施所需的各种条件，并对项目实施工作进行监督管理，确保项目实施工作的顺利进行。

　　第十一条  在项目实施过程中，项目单位应按时报告项目进展情况，市科协学会部(学术交流部)将对项目进行跟踪管理，适时检查项目执行情况。

　　第十二条  项目单位因故需要变更项目计划时，应及时向市科协学会部(学术交流部)提交书面报告，经协商获准后方可按变更后的计划执行；项目单位因故不能执行项目计划，应及时向市科协学会部(学术交流部)提交书面报告，并退还已拨付的资助经费。

　　第十三条  项目资金必须专款专用、专项管理，项目资金的使用必须接受市财政局、市审计局和市科协等职能部门的检查监督。

　　第十四条  项目完成后，项目承担单位需认真撰写项目总结、会议纪要，代表名册和文集，在项目完成后一个月内将上述资料送交市科协学会部（学术交流部）。

　　第十五条  凡在项目实施中有违规行为，项目没有达到预期目标的单位，市科协二年内将不再受理该单位的项目申请。

第六章    附 则

　　第十六条  本办法自颁发之日起实施，由东莞市科协负责解释。

　　附件：东莞市科协学术交流专项资金资助项目申请表(略)