各镇街(园区)不动产登记机构:
近日,我中心发现由于不动产业务登记系统与原土地系统的数据交换尚未完善,镇街不动产登记部门在新系统补录原土地信息的工作不到位,导致原土地登记信息不全、上下手登记业务无关联等情况。同时亦发现法院在原土地系统查封后,不动产业务系统无显示已查封状态而办理了转移登记等情况。
为保障业务有序、高效、安全运行,请各镇街不动产登记机构迅速补录、全面自查。我中心梳理出暂时发现的问题业务(附件1、2)供先行处理以控制风险,具体采取如下措施:
1、关于房地一体业务中,原土地信息无关联无补录的情况,请对《暂发现房地一体土地信息未关联业务汇总》(附件1)梳理出的业务,根据纸质档案补录原土地登记信息并填报表格。
2、关于涉及土地的业务中,土地登记信息不完整的情况,请对《暂发现土地登记信息不完整业务汇总》(附件2)梳理出的业务进行检查,根据收件编号将登记信息完整地录入《涉及土地的不动产登记业务信息补录表》(附件3)。
3、为保证补录工作全覆盖,防范仍出现该类问题,请各镇街不动产机构除根据上述两个表格补录信息外,自行排查自2016年6月实施不动产登记至2019年3月20日期间,涉及土地的包括房地一体、纯土地的转移、变更、补证、注销业务进行排查,属信息未关联的填报表格(附件1),属登记信息不完整的填报表格(附件3)。自查完成后请第一时间将情况上报中心。
4、请各镇街不动产登记机构在受理业务时,务必完整地补录原土地信息,并在现手业务中提取原土地信息进行关联。关于查封的问题,在受理业务时,须认真审查不动产状态,核对原土地系统、东实系统、南方数码系统等多个系统中是否已查封、已抵押。
请于4月12日下班前完成排查、补录工作并将表格发至邮箱。
附件:1、暂发现房地一体土地信息未关联业务汇总
2、暂发现土地登记信息不完整业务汇总
3、涉及土地的不动产登记业务信息补录表
东莞市不动产登记中心
2019年3月28日
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