第一章   总则

　　第一条  为健全和加强我馆档案工作，更好地发展我街道的档案事业，根据国家制定的《档案馆工作通则》和《广东省档案条例》的精神，结合我街道实际，特制定本细则。

　　第二条  南城档案馆是我街道档案事业建设的职能机构，是永久保存南城街道档案的基地，是我街道党政机关、社会组织和公民利用档案史料的中心。

　　第三条  南城档案馆保存的是南城街道党工委、街道办事处以及各党政机关、企业事业单位、社区居委会、社会组织和有关个人在工作、业务活动中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录档案，包括文书档案、城建档案、房地产档案等。

　　第四条  本馆的基本任务是贯彻执行党和国家对档案工作的方针政策；集中统一管理我街道范围内的档案及有关资料；确保档案的完整和安全；维护历史真实面貌；积极提供利用，为社会主义现代化服务。

　　本馆的主要职责和具体任务是：

　　1、按规定做好档案、资料的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、编研等环节工作，并做好街道属档案的接收工作。

　　2、科学地管理全街道档案，确保档案的安全和完整。

　　3、征集社会上散存的有保存价值的档案资料。

　　4、中共南城街道工作委员会、街道办事处授权南城档案馆负责监督，指导街道属党政机关、企业事业单位、社会组织、社区居委会的档案工作，促进全街道档案事业的协调发展。

　　5、及时向上级档案行政管理部门反映情况，接受其监督、指导与检查。

　　6、积极开展档案的利用工作，提供咨询服务，并积极开发档案信息资源，编辑出版档案史料及参与编修史志工作。

　　第五条  南城档案馆建立科学的、严密的规章制度，规范合理地管理档案，维护党和国家的机密，提高工作效率和质量。

　　第六条  南城档案馆工作人员要忠于职守，热爱档案事业，积极工作，刻苦学习档案法规、档案业务和科学文化知识，不断提高政治思想水平和业务能力，以保证我街道档案工作顺利展开。

　　第二章  档案的接收和收集工作

　　第七条  接收和收集的范围：

　　1、需要长期、永久保存的本街道各党政机关、企业事业单位、社会团体、社区居委会形成的具有保存价值的档案。

　　2、属于南城档案馆应接收的撤销机关、事业单位、社会团体和破产企业的档案。

　　3、其他散存于社会的具有保存价值的历史档案、历史资料、照片、实物档案和名人档案，以及各类新旧史志、家谱、族谱等。

　　4、中共南城街道工作委员会、街道办事处决定接收的档案资料。

　　第八条  收集和接收档案时间：南城档案馆接收文书档案的期限，一般接收立档单位保管五年左右的档案，中共南城街道工作委员会、街道办事处各办公室不保管档案，年度档案于次年四月份前向南城档案馆移交；撤销机关、单位、企业的档案，在其撤销时按立卷要求整理、编目后及时向南城档案馆移交；城建档案从工程竣工验收日起三个月内按规范向南城档案馆移交；特殊情况可推迟或提前接收；对于其他散存于社会的档案要广泛进行收集。

　　第九条  收集与接收档案的方法和要求：

　　1、进馆档案应保持全宗的完整性，并按规定整理好，编有完善的《档案目录》（含全宗说明、案卷目录、卷内目录）一式两份，方可办理移交手续。

　　2、立档单位编制的组织沿革、全宗介绍、大事记及有关检索工具和有关编纂资料应随同档案一并移交。

　　3、移交、接收档案时，交接双方必须根据移交的《档案目录》清点核对，并在交接单上双方签名盖章。《档案目录》由南城档案馆存一份，移交单位存一份。

　　第三章  档案的管理工作

　　第十条  南城档案馆的档案，一般以全宗为单位进行管理，每个全宗建立全宗卷。南城档案馆的档案分别按文书档案、城建档案、房产档案、实物档案编目排列，并设立相应的库房区分别存放保管。

　　第十一条  南城档案馆库房应具备防火、防盗、防虫霉、防鼠、防尘、防高温、防潮、防光等设施；由专人负责管理，落实措施。确保安全；库房内不准存放易燃、易爆物品、杂物等，并注意有害气体、物质、生物对档案的危害；进馆的档案资料要进行严格的消毒、搞好清洁卫生等。

　　第十二条  南城档案馆应加强档案保护技术工作，改善档案保管条件，对破损和字迹褪变的重要档案，及时修复。

　　第十三条  南城档案馆对保管期限已到期的档案，必须经过鉴定，编制销毁清册，征求有关部门意见，报送街道党工委和办事处主管领导批准，并报上级档案行政部门备案，方能销毁。

　　第十四条  南城档案馆要做好统计工作，对档案的收进和移出，全宗数据、案卷数量、利用等情况，及时准确地进行统计，并建立档案馆统计台帐，按规定向上级档案行政管理部门报送本街道统计年报。

　　第十五条  南城档案馆应对馆藏档案和资料的保管情况定期或不定期进行检查，遇有特殊情况应及时处理。检查内容包括：

　　1、案卷数量有无短缺；

　　2、档案材料有无损害；

　　3、设备是否完好；

　　4、八防措施是否落实；

　　5、库房管理、保密、安全、卫生等各项制度是否坚持。

　　检查时要做好记录，发现问题及时汇报，采取措施。对受损害的文件要设法抢救、修复。对有关人员进行思想教育。

　　第十六条  南城档案馆应建立健全科学的档案管理制度，积极创造条件，应用先进技术、管理设备，逐步实现档案管理现代化。

　　第四章  档案的利用工作

　　第十七条  南城档案馆工作人员，要熟悉本馆馆藏情况及一切业务事项，主动积极地开展利用工作，并根据《中华人民共和国档案法》的有关规定开放档案。

　　第十八条  南城档案馆提供利用档案，应遵循下列规定：

　　1、设立档案资料查阅室，方便利用者查阅、摘抄。

　　2、南城档案馆应编制必要的检索工具和开放档案目录，为各方面广泛利用档案资料提供方便条件。

　　3、馆藏档案资料未能满足利用者的需要，可协助提供线索，同有关部门联系，尽力为利用者提供方便。

　　4、查阅、摘录、复制尚未解密的档案，须经馆长同意，必要时报请中共南城街道工作委员会、街道办事处批准。

　　5、利用者只限于查阅批准利用范围内的档案，不得擅自查阅无关的内容。

　　6、利用者需要采用复印、照相方法复制档案，均由档案馆负责办理，并按规定收费。

　　7、利用者复制的档案材料，未经南城档案馆允许，均不得以任何形式全文公布、陈列、展出或再行复制。

　　8、档案原件一般不得借出馆外，如有特殊需要，须经馆长或党委、办事处主管领导批准方可外借。

　　9、利用者应维护档案的完整与安全，严禁拆卷撕页、涂改、折叠、做标记等损毁档案的行为。违者将依法追究责任，视情处理。

　　第十九条  利用者查阅，摘录或复制档案，须持单位正式介绍信、身份证、工作证等合法证明，说明利用者身份、利用档案目的和范围，经审核同意后方可提供利用，并填写《查阅利用档案资料情况登记表》和遵守国家档案保密规定和南城档案馆制定的《借阅须知》等。档案馆工作人员根据需要，积极做好档案资料提供利用工作，使档案更好地为社会发展服务。

　　第二十条  接待台、港、澳同胞和华侨，以及外国人士利用档案，要做好充分准备，积极慎重。本馆工作人员要严格执行党和国家有关政策，认真贯彻《各级国家档案馆开放档案办法》和《外国组织和个人利用我国档案试行办法》的规定，坚持内外有别和对我有利的原则，既要友好热情，提供便利，又要加强管理，严防档案中的国家秘密和非宜事项对外泄漏，确保国家利益不受损害。

　　第五章  附则

　　第二十一条  本细则如有不完善之处或与上级档案部门的有关规定相抵触，以上级规定为准。