1、填好“商事证明书申办表”并盖章。

2、申请办理国际商事证明书的文件都须盖已备案的中英文章。只有中文公章的企业，需写一份公司证明（查看样板），内容主要包括：公司中文名，公司对外英文名，公司保证公司名中英译文一致，由此产生的后果由公司负责等。

3、若文件内容涉及品牌、商标的，则须提供品牌、商标注册证复印件，若所涉及品牌或商标是其他公司授权的，则还须提供合法有效的品牌授权书的复印件。

4、若文件内容涉及产品质量标准或其他涉及其他质量测试情况的，须提供相关的佐证材料。

5、若文件所涉及产品属于法检范围的、受国家监管的，则须提供相关行业的生产许可证复印件。

6、若文件上注明需要签名、盖章、日期之类的事项时，必须填写，不能为空。