申请企业须向东莞市贸促会办理注册登记手续，并经东莞市贸促会审核合格后，才可申办一般原产地证。

登录制单系统，开始填制一般原产地证内容。证书内容应使用英文大写填写。填制完毕后保存并发送单证。
　　第1栏：Exporter
此栏用于填写出口方的相关信息。
1、此栏用于填写出口方的名称、详细地址和国家（地区）。
2、此栏的出口商名称应该与第11栏盖章企业名称相一致，并与在贸促会备案的名称相一致。
3、如果经过其他国家（地区），需要填写转口商的名称是，正确的表述方式是在出口方的名称后面加VIA后再接着填写转口商的名称、详细地址和国家（地区）。
4、此栏不得留空。
　　第2栏：Consignee
此栏用于填写收货方的相关信息。
1、此栏用于填写最终收货方的名称、详细地址和国家（地区）。
2、如果经过其他国家（地区），需要填写转口商的名称时，正确的表述方式是在收货方的名称后面加VIA后再接着填写转口商的名称、详细地址和国家（地区）。
3、如果贸易需要，例如信用证要求所有单证收货方一栏留空，此情况下该栏应填写“TO WHOM IT MAY CONCERN” 或者“TO ORDER”或者“******”，但是不得留空。
　　第3栏：Means of transport and route  
此栏用于填写运输方式和路线的相关信息。
1、此栏应填写装货港、到货港和运输路线。
2、该栏的装货港必须是国内的港口（不包括港、澳、台地区的港口），到货港一般是国外的港口或港、澳、台的港口。
3、如果是海运模式下的转运，须注明转运港口，转运的表示式：“FROM + 装货港 + TO + 卸货港 + BY SEA+VIA+转运港”；如果是多式联运，须分阶段说明，多式联运的表示式：“FROM + 装货港 + TO + 切换运输工具之地点 + BY 运输方式，THEM FROM + 切换运输工具之地点+ TO +交货地+ BY 运输方式”。
　　第4栏：COUNTRY/RECION OF DESTINATION
此栏用于填写目的地国家/地区
该栏的国别必须与运输路线的最终目的地是一致的。此栏不能填写中间商国家/地区的名称。
　　第5栏：FOR CERTIFIYING AUTHORITY USE ONLY
此栏为签证机构加盖商会章、取消章、在签发后发证书时加盖后发章或加注其他声明时使用的。
　　第6栏：MARKS AND NUMBERS
此栏用于填写运输标志。
1、此栏应按照出口发票上标明的唛头填写完整的图案、文字标记及包装号码，不可简单的填写为“按照发票（AS PER INVOICE NO.）或者“按照提单（AS PER B/L NO.）”。
2、货物无唛头，应填写N/M或者NO MARK。
3、此栏不得留空。
　　第7栏：NUMBER AND KIND OF PACKAGES; DESCRIPTION OF GOODS
此栏用于填写货物描述、包装数量及种类等。如信用证要求所有单证加上合同号、信用证号和国外海关HS编码等，可加在此栏。
1、货物描述包括商品名称和商品的品质功能（规格；型号；等级；成分；含量；纯度；大小；用途；功能）等。
2、包装数量及种类应该按具体单位填写，在英文表述后面加注阿拉伯数字，如是散装的货物，在商品名称后加打IN BULK。
3、此栏中不出现以下内容：（1）货物价格、商品金额；（2）其他国家制造的字样；（3）歧视性条款；（4）与第八栏不一致的HS编码；（5）优惠原产地证相关声明；（6）境外行业标准等。
　　第8栏：H.S. CODE
此栏用于填写与报关单一致的四位数及以上的偶位数HS编码。
1、如果同一证书包含多种商品，应将相应HS编码全部填写到此栏。
2、此栏不得留空。
　　第9栏：QUANTITY
此栏用于填写出口货物的量值及相应的计量单位。
1、如实填写商品具体量值，量值即数量或重量。
2、填写重量时，须填注毛重或净重。
　　第10栏：NUMBER AND DATE OF INVOICES
此栏用于填写发票号码及日期
1、该日期应早于或同于实际出口的日期。
2、此栏不得留空。
　　第11栏：DECLARATION BY THE EXPORTER
此栏用于出口方确认声明内容并签字、盖章。
1、公司印章应与备案时的印章一致，应与第一栏出口商名称相一致。
2、签字人应是在贸促会备案的手签人员。
3、此栏的申请地点应填写“DONGGUAN,CHINA”。
4、此栏日期不能早于发票日期。
　　第12栏：CERTIFICATION
此栏用于签证机构签证盖章，并填写签证日期和地点。
1、此栏的签署地点应填写“DONGGUAN,CHINA”。
2、此栏日期不能早于发票日期和申请日期。