一、首次办理登记

凡在中华人民共和国境内依法设立，无论本地或异地的，均可在签证机构申请首次办理登记，申办领事认证。具体所需资料如下：

1、填好《商事证明认证登记表》一份（下载表格 查看样板）。

2、填好《委托书》一份（下载表格 查看样板）

3、提交合法有效的《营业执照副本》原件与复印件盖公章一份（本市企业无需提交）。

4、如申请单位只有中文公章的，需写一份公司证明（盖公章），内容主要包括：公司中文名，公司对外英文名，公司保证公司名中英译文一致，由此产生的后果由公司负责等。

二、申办材料

只办理一般原产地证的海牙认证，企业只需要填写《代办领事、海牙认证申办表》、《申请函》；办理一般原产地证和其它商业文件如发票、装箱单等的领事认证，企业需要填写《代办领事、海牙认证申办表》、《申请函》、《国际商事证明书申请表》，并提交需要认证的原产地证或其他商业文件及相关佐证资料。

三、资料审核

我会审核申办材料并预录入后转交中国贸促会或广东省贸促会复核并出证。

四、递送外交部/外办

中国贸促会或广东省贸促会收到企业汇款水单后出证并转交外交部/外办认证。

五、出证返回

经认证好的文件返回给签证机构，签证机构做好返回登记后通知企业领取证书，发票经核销后，签证机构将再次通知企业前往签证机构领取。

六、费用

1、商业文件海牙认证费用：415元/份；产地证认证费用：265元/份。

（由中国贸促会或广东省贸促会收取）

2、我会收取代办费90元。

七、办理时限

办理时长自提交完整资料并完成付款起，10个工作日左右。