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发文机关: 市安全生产监督管理局 发文日期: 2018-07-12 16:11
名称: 东莞市安全生产监督管理局关于安全监管与执法设备检测及维保项目采购文件的公告
文号 :    
东莞市安全生产监督管理局关于安全监管与执法设备检测及维保项目采购文件的公告

第一章 投标邀请函

东莞市安全生产监督管理局就东莞市安全生产监督管理局安全监管与执法设备检测及维保项目进行采购,欢迎有资质和能力的供应商报名参加。

1.项目名称:东莞市安全生产监督管理局安全监管局执法设备检测及维保项目。

2.需求内容:详见“第三章用户需求书”

3.采购方式:单一来源采购。

4.投标截止时间:20187月20日10时(北京时间),逾期收到或不符合规定的投标文件恕不接受。

5.递交投标文件地址:东莞市东城八一路1号机关二号大院1号楼8801办公室

6.采购方名称:东莞市安全生产监督管理局

7.采购方地址:东莞市东城八一路1号机关二号大院1号楼8

8.联系人:袁先生电话:0769-23308677

9.供应商如对需求文件有疑问或需要现场勘察,请及时联系。

 

 第二章 供应商须知

一、总则

1.供应商资格要求

1)谈判供应商必须是在中华人民共和国境内依法注册并取得营业执照的企业或其分支机构

2)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

2.投标费用

供应商应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不论投标结果如何,采购人在任何情况下均无义务也不承担这些费用。

、投标文件的要求

1.投标文件的构成

供应商编写的投标文件应包括下列部分:

1)投标书;

2)投标资格证明文件:营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法定代表人(企业负责人)授权书,“三证合一”企业不用提交组织机构代码证和税务登记证;

3)报价一览表;

4)技术规格偏离表;

5)商务偏离表;

6)服务方案;

2.投标文件格式

2.1供应商应将投标文件装订成册。

2.2供应商应按采购文件中提供的投标文件格式填写投标书、报价一览表等。

3.投标货币

投标文件、投标价格表等的报价一律用人民币币种填报。任何非人民币币种的报价将被拒绝。

4.投标文件的签署及规定

4.1投标文件壹式叁份,其中正本壹份副本贰份

4.2投标文件中不许有加行、涂抹或改写。

4.3投标文件应予以密封,密封处加盖企业公章。

三、开标、评标

1.开标

1.1供应商应派法定代表人(企业负责人)或经授权的委托人携带相关证件准时参加开标会议;

1.2参加开标会的代表应签名报到以证明其出席;

1.3开标程序:

1)由监督人员和供应商代表检查投标文件的密封情况。

2)经确认无误后,由有关工作人员当众拆封,派代表唱标。

1.4投标文件有下列情形之一的,投标文件无效,采购人不予受理:

1)逾期送达的或未送达指定地点的。

2)投标文件未密封,或密封处未加盖单位公章。

1.5 投标文件有下列情形之一的,由评标小组初审后按废标处理:

1)投标文件未加盖单位公章。

2)投标文件未响应招标文件实质性要求的。

3)投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的。

4)供应商递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价,且未明确哪一个有效的。

5)所提供有关证书、证明原件涂改、转让或提供虚假材料的。

2.评标

2.1评标小组的组成

评标由采购人依法组建的评标小组负责。

2.2评标小组根据符合采购需求、质量及服务相等、报价合理的原则,对符合投标资质、完全满足或优于商务、技术条件的供应商进行评审。

2.3评标小组可以要求供应商对投标文件中的内容作必要的澄清、说明或补正。

2.4若最终报价的结果不能满足采购人的期望时,采购人将否决本次采购,重新组织采购。

2.5在确定成交单位后,将把评标结果通知所有供应商。

四、授予合同

1.中标准则

1.1在所投货物和服务都满足用户需求的前提下,评标小组所评出的供应商将被推荐成为第一成交供应商。

1.2合同将授予符合以下条件的供应商:投标文件已被确认,实质上符合招标文件的要求,具备履行合同的能力。

1.3采购人与成交供应商需按照招标文件和投标文件签订合同,如因成交供应商原因造成不能按时签订合同的,采购人有权依序将合同授予其他中标候选人。

1.4采购人将保留考察成交供应商企业业绩、其投标文件所报资料的真实性的权利,如发现有与投标不符内容,将取消其中标资格,并追究相应法律责任;

如签订合同后,发现有失实内容,采购人有权解除合同且追究相应违约责任。

1.5成交供应商应当按照合同约定的履约责任,在保证质量的前提下完成合同项目,不得将中标项目转包或分包给他人,否则视为违约,采购人有权解除合同。

2.签订合同

2.1 接到中标通知后,成交供应商应于3天内与采购方签订合同。

2.2成交供应商不得将成交项目转让给他人,也不得将成交项目分解后转让给他人。

3.付款方式

合同签订后2个工作日内一次支付合同总价的100%

五、投标报价说明

1)本次招标,投标人必须就采购文件用户需求书中所有服务内容进行报价,少报无效。

2)本项目财政预算为人民币11.01万元整(壹拾壹万零壹佰元整),投标人报价超出财政预算视为非实质性响应投标而予以拒绝。

3)报价应包含完成本次招标所有服务内容的费用,包含各种税务费及合同实施过程中的应预见和不可预见费用等完成合同规定责任和义务、达到合同目的的一切费用。

4)若报价小写与大写存在差异,以大写为准。

 

第三章 用户需求书

一、项目概况

1.1项目名称:东莞市安全生产监督管理局安全监管与执法设备检测及维保项目

1.2项目地点:东莞市东城八一路1号机关二号大院

1.3项目内容

对东莞市安全生产监督管理局安全监管与执法进行检测及维保。主要的工作内容为:定期巡检、技术指导、送第三方检测、应急维修、临时任务五大部分,具体内容见附件一:安全监管与执法设备清单一览表。内容附件二:故障处理流程

1.4项目实施范围:负责维保范围内安全监管与执法设备检测及维保。

二、项目承包方式

2.1  项目承包方式:采用维保工作按总价包干。包括按照合同规定的维保项目内容进行的维保工作所需的人工、工器具、劳保用品、安全实施保护等费用。

三、项目合同期

3.1维保时间:2018101-2019930

四、定义

4.1巡检是定期(每季度一次)对本项目包含的设备提供外观检查、开机检查、使用功能正常性检查、0校准性检查、相关辅助配件及操作软件连通性及可操性检查;

4.2技术指导提供远程或现场的设备使用技术指导及培训

4.3应急维修是对已通知乙方的设备突发故障进行处理、修复,处理后应

于当天通知甲方。

4.4临时任务是为一段特殊时期内保证安检与执法设备正常运行增加的维保工作。

4.5通知甲乙双方告知对方的形式,包括口头、电话、电子邮件、书面通知等。

4.7故障时间:维修人员接报的时间至故障处理完毕的时间,计算方式:故障处

理完毕后的回报时刻减去维修人员接报时刻。

五、维保要求

5.1应遵守国家规定的各项法律法规规章制度,严格按照合同要求及甲方所制定

的规章制度进行作业,如违反以上规定造成事故的,甲方有权单方终止合同,并

由乙方承担法律责任、违约责任、赔偿甲方的一切经济损失。

5.2执行本合同的维护保养人员因违章而产生的人身安全责任由乙方承担。

5.3须制定详细维修保养及检测计划及时间安排表,并经甲方审核的维护计划及实施细则进行设备维护保养工作。在维保过程中,乙方有义务完善维保作业的内容,向甲方提出合理化建议。

5.4乙方在检测维护过程中或甲方在使用仪器设备过程中,发现仪器设备计量不准确的情况下,须提供具有校准资质的第三方机构提供的检测校准服务和校准报告或检定报告

5.5乙方在首次接手所需维护的设备和仪器时,若发现仪器设备的工作可靠性,准确性和计量性能缺陷,将之告知甲方

5.6乙方需确保本项目下的仪器设备的可用性,确保相关检测数据准确可靠,符合国家及行业标准的采样要求

六、文件提交和维保验收

6.1文件的提交

6.1.1文件包括年工作报告,维护保养计划,排班表,故障处理记录,定期维护保养记录,临时维护保养记录,部分仪器第三方检测报告,分析报告等文件。

6.1.2向甲方提交的文件应有乙方的公章,作为甲方可以使用的依据。

6.1.3提交文件一式二份,其中甲方一份,乙方一份。必须要有甲、乙双方人员签名。

6.2维保验收程序

6.2.1维保结束前5,由乙方通知甲方验收,并在维保结束后5内验收完毕。

维保内容及质量符合要求的,双方签字盖章,同时乙方将全部有效资料(包括维

保验收资料)向甲方移交。如维保内容尚未完成或质量不合格的,由乙方在商定

的期限内整改,再进行验收直至符合要求为止,并按最后验收合格的日期为维保

结束日期,由此发生的费用由乙方承担。

七、附件

附件一:安全监管与执法设备清单一览表

序号

货物名称

单位

数量

一、通用监督检测设备

1

苯化合物检测仪

1

2

一氧化碳气体检测仪

2

3

氨气检测仪

2

4

硫化氢气体检测仪

2

5

激光测距仪

11

6

防爆对讲机

30

7

高精度电子万用表

19

8

数字温湿度计

19

9

数字风速仪

19

10

GPS定位仪

19

11

不锈钢数显卡尺

19

12

水平尺/倾角尺

19

二、职业危害监督检测设备

1

便携式数字式测尘仪

1

2

积分声级仪

2

3

声源校正仪

1

4

紫外辐射计

1

三、现场执法与调查取证分析设备

1

执法信息系统终端(PDA

19

2

特种作业操作证读卡器

19

 

 

第四章 投标要求

1.投标书

 

致:东莞市安全生产监督管理局

根据贵方东莞市安全生产监督管理局安全监管与执法设备检测及维保项目的投标邀请,签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表供应商(供应商名称、地址)提交下述文件正本壹份及副本贰份:

1)投标书

2)投标资格证明文件:营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法定代表人授权书,“三证合一”企业不用提交组织机构代码证和税务登记证;

3)报价一览表;

4)技术规格偏离表;

5)商务偏离表;

6)技术方案;

 

 

据此函,签字代表宣布同意如下:

(1)供应商将按投标文件的规定履行合同责任和义务。

(2)供应商已经详细地阅读了全部招标文件及附件, 包括澄清及参考文件(如果有的话),我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

(3)本投标有效期为开标日起30天。

(4)供应商同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料。

 

 

 

投标单位:(公章)

授权代表签名:

日期:            


2.法定代表人(企业负责人)授权书

 

致:东莞市安全生产监督管理局

本授权书声明:______是注册于______(国家或地区)的______(供应商名称)的法定代表人(企业负责人)。现任______职务。在_                                           项目招标的投标和合同执行过程中,现授权______(姓名、职务)作为我公司的全权代理人,以我方的名义处理一切与之有关的事宜。

 

 

本授权书于               日签字生效,特此声明。

 

 

 

供应商名称(公章):

 

法定代表人(企业负责人)(签字或盖章):

 

        务:

 

被授权人(签字或盖章):

 

        务:

 

(后附法定代表人(企业负责人)和被授权人的身份证复印件)


 

 

 

 

3.报价一览表

 

序号

货物名称

数量

规格型号、详细配置

分项报价

 

项目总价

人民币小写:

人民币大写:

供应商名称:(公章)

授权代表签名:

 

日期:            
4.技术规格偏离表

 

采购文件提供的用户需求书条目号

招标要求

投标响应

偏离情况

说明

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.必须把用户需求全部的技术要求的响应情况列入此表。(若供应商响应全部技术要求,则不必填写内容,只需在表中写“全部响应”并签名盖章即可。)

2.按用户需求的顺序填写。

3.若投标文件的其他技术文件与此表内容不符且供应商未在此表作出合理的说明,视为弄虚作假。

 

 

 

供应商名称:(盖章)

 

供应商代表签名:


 

5.商务偏离表

 

 

 

序号

采购文件的商务条款

采购文件的商务条款

说明

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

说明:

1.必须把用户需求的全部商务条款的响应情况列入此表。(如果供应商响应全部商务条款,则不必填写内容,只需在表中写“全部响应”并签名盖章即可。)

2.按用户需求的顺序填写。

3. 若投标文件的其他商务文件与此表内容不符且供应商未在此表作出合理的说明,视为弄虚作假。

 

 

供应商名称:(盖章)

 

供应商代表签名:

 

 

 附件:东莞市安全生产监督管理局安全监管与执法设备检测及维保项目(2018)


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